Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang

Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang – Kali ini saya akan mebagikan contoh suat yang termasuk kedalam surat bisnis dan surat niaga, yakni contoh surat penagihan pembayaran baran atau produk. Surat penagihan pembayaran adala surat yang dikirimkan ole penjual kepada pembeli yang belum membayar barang yang telah di beli sampai batas waktu yang telah disepakati.

Isi utama dari surat penagihan ini adalah berisi tentang penagihan sisa pembayaran yang belum dilunasi oleh pembeli. Selain itu ada beberapa hal yang perlu dicantumkan di dalam surat ini, yakni :

  1. Bukti bahwa pembeli belum melunasi sisa pembayaran atas barang yang sudah dibeli.
  2. Cantumkan dengan surat pemesanan barang pengiriman dan faktur yang terkait.
  3. Peringkatkan bahwa tanggal jatuh tempo pembayaran sudah melewati batas
  4. Jumlah yang belum dibayarkan
  5. Penutup yang berisi peringatan kepada pembeli agar membayar sisa pembayaran yang belum dilunasi.

Surat Penagihan Pembayaran biasanya dikirimkan beberapa kali dalam rentang waktu tertentu. Apabila pembeli belum juga membayar tagihan seteah dua minggu surat tagihan pertama maka surat penagihan pembayaran kedua bisa dilayangkan ke pembeli. Apabila sampai surat penagihan ke tiga belum juga dibayarkan, maka pihak penjual bisa membawa masalah tersebut ke ranah hukum yang berlaku.

Itulah sedikit penjelasan tentang apa itu surat penagihan pembayaran dan apa saja yang tercantum didalamnya. Untuk lebih jelasnya, silahkan Anda lihat contoh surat penagihan berikut ini.

Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang

PT. ELEKTRONIK MAJU
Jl. Buntu No.202
Jakarta Pusat
======================================================================
Nomor : 203/EM/V/2015                                                               20 Mei 2015
Lamp   : Faktur
Hal      : Penagihan Pembayaran
Kepada
CV. Ingin Maju
Jl. Ketapang No. 10a
Banda Aceh
Dengan hormat,
Bersama ini kami beritahukan bahwa menurut pembukuan kami , bapak masih memilki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp. 20.000.000 (Dua Puluh Juta Rupiah) sesuai faktur No.210/EM/IV/2015 yang salinanya kami sertakan sebagai lampiran surat ini.
Mengingat saat ini telah 5 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka dengan ini kami sangat berharap bapak akan segera melunasinya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
PT. INDOJAYA MAJU
Hendri Syahkbudi, SE
Manager Keuangan

Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang II

PT. Instan Media Mandiri
Jl. Buntu No.202
Jakarta Pusat
======================================================================
Nomor  : 204/EM/V/2015                                                              20 Juni 2015
Lamp     : 2 (dua) lembar
Hal        : Penagihan Pembayaran II
Kepada
CV INGIN MAJU
Jl. Ketapang No. 10a
Banda Aceh
Dengan hormat,
Menyambung surat kami tanggal 20 Mei 2015, diberitahukan bahwa kami telah mengirimkan surat penagihan pembayaran yang pertama dengan Nomor : 203/EM/V/2015 mengenai pembayaran faktur Nomor : No.210/EM/IV/2015 sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah), tetapi sampai saat ini belum ada jawabannya.
Oleh sebab itu kami sangat mengharap Saudara segera melunasi faktur tersebut. Apabila Saudara belum melunasinya sampai tanggal 24 Pebruari 2014, maka kami akan menyerahkan tagihan ini kepada Bank Inkaso.
Bersama ini pula kami lampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama beserta fakturnya. Pesanan selanjutnya akan kami layani jika Saudara telah memenuhi kewajiban untuk melunasi faktur tersebut.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Instan Media Mandiri
Hadiputro Prakoso, SE
Manager Keuangan

Contoh Surat Penagihan Pembayaran Barang III

PT. PILAR ELEKTRO SENTOSA
Jl. Buntu No.202
Jakarta Pusat
======================================================================
Nomor  : 205/EM/V/2015                                                              20 Juli 2015
Lamp     : 3 (tiga) lembar
Hal        : Penagihan Pembayaran III
Kepada
CV INGIN MAJU
Jl. Ketapang No. 10a
Banda Aceh
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat penagihan pembayaran yang telah kami kirim untuk kedua kalinya dengan Nomor : 203/EM/V/2015 tertanggal 20 Mei 2015 dan Nomor : 204/EM/V/2015 tertanggal 20 Juni 2015, kami sangat kecewa karena kedua surat tersebut tidak mendapat perhatian Saudara sebagaimana mestinya.
Oleh sebab itu dengan sangat menyesal kami akan menyerahkan tagihan ini kepada Bank Inkaso apabila Saudara masih belum melunasi pembayaran faktur Nomor : No.210/EM/IV/2015 seharga Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) sampai tanggal 27 Juli 2015.
Dengan ini pula kami lampirkan salinan surat penagihan pembayaran pertama dan kedua beserta fakturnya.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT. PILAR ELEKTRO SENTOSA
IRMANTO KURNIADI, SE
Manajer Keuangan
Itulah 3 contoh surat penagihan pembayaran baran yang bisa mimin sajikan untuk siapapun Anda yang sedang membutuhkan. Semoga bermanfaat dan dapat dijadikan referensi untuk Anda yang sedang ingin membuat surat penagihan pembayaran ke klien Anda.