Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)

Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) adalah contoh surat terbaru yang akan saya bahas kali ini. Surat seperti ini biasanya dikeluarkan oleh suatu perusahaan yang akan memberhentikan karyawannya. Baik karena kondisi keuangan perusahaan yang sedang memburuk ataupun karena kalakuan karyawannya yang tidak baik serta banyak melakukan kesalahan.

Surat pemutusan hubungan kerja biasanya di keluarkan oleh instansi atau perusahaan setelah melakukan 3 kali peneguran kepada karyawan yang dianggap melakukan kesalahan dan memiliki kinerja buruk diperusahaan. Jadi surat phk tidak serta merta dikeluarkan tanpa alasan yang jelas.

Untuk membuat surat pemutusan hubungan kerja, ada beberapa aspek yang harus dimuat didalamnya sebagai informasi yang jelas.

  1. Kop Surat atau Kepala surat yang berisi nama perusahaan, alamat perusahaan, serta nomor telepon perusahaan.
  2. Nomor surat serta perihal surat.
  3. Isi pokok yang menjelaskan nama dan identitas jelas orang yang akan di PHK serta penjelasan kesalahan yang etlah diperbuatnya.
  4. Penutup
  5. Tanda tangan dari orang yang bertanggungjawab mengeluarkan surat PHK serta stempel resmi perusahaan terkait.

Untuk lebih jelas tentanmg susunan dan format dari surat pemutusan hubungan kerja ini, silahkan lihat contoh dibawah ini.

Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja

PT. SINAR BARU
Jln. Meuligoe No. 36 Banda Aceh
Telp. (0651) 345675 Fax. 345675
=============================================================
SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
Nomor : 079/PT.SB/PHK/IV/2016
Perihal : Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Kepada Yth,
Sdr. Agustian
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan hasil evaluasi kinerja saudara selama 6 (enam) bulan terakhir, maka kami menilai tidak ada peningkatan dan perbaikan kinerja dari sisi kedisiplinan dan tanggungjawab pekerjaan. Maka dari itu, kami memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak kerja (pemutusan hubungan kerja) dengan Sdr. Agustian. Dengan demikian, terhitung mulai tanggal 01 (satu) bulan Juli, tahun 2016 hubungan kerja antara PT. Sinar Baru dengan Sdr. Agustian dinyatakan sudah berakhir. Dan atas nama lembaga, kami menyampaikan banyak terima kasih atas kinerja yang Saudara berikan selama ini.
Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini kami sampaikan, dan agar dapat dimaklumi, terima kasih.
Banda Aceh, 27 Juni 2016
PT. Sinar Baru
Abizar
HRD Manager

Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja II

PT. MENTARI SENTOSA
Jln. Bango No. 23 Medan
Telp. (xxxx) 564546 Fax. 564546
=============================================================
SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
Nomor : 145/PT.MS/PHK/V/2016
Kepada Yth,
Sdri. Melani
Di-Tempat
Perihal : Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya program efisiensi perusahaan dalam upaya untuk menyeimbangkan biaya operasional perusahaan sesuai dengan jumlah karyawan yang ada, dan dalam hal ini mengakibatkan adanya restrukturisasi kepenguruasan serta penyempitan tenaga kerja, oleh karena itu maka dengan ini PT. MENTARI SENTOSA melakukan pengurangan sebagian karyawan.
Sehubungan dengan hal tersebut, PT. MENTARI SENTOSA memutuskan untuk :
Memberhentikan (pemutusan hubungan kerja) dengan Sdri. Melani.
Dengan demikian, maka terhitung mulai tanggal 1 Bulan Juli Tahun 2016 hubungan kerja dengan Sdri. Melani dinyatakan sudah berakhir.
Atas nama perusahaan kami menyampaikan terima kasih banyak atas loyalitas yang selama ini Sdri. Melani berikan, dan apabila dikemudian hari progres perusahaan semakin membaik, maka kami akan menawarkan kesempatan untuk Saudari Melani kembali bergabung di PT. MENTARI SENTOSA.
Medan, 28 Juni 2016
PT. MENTARI SENTOSA
Sulistiyo
Manager

Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja III

PT. MAJU TERUS
Jln. Malioboro No. 45 Jakarta Pusat
Telp. (xxxx) 789657 Fax. 789657
=============================================================
SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK)
No. 025/PT. MT/PHK/II/2016
Dengan ini,
Diberitahukan bahwa :
Nama    : Andika Putra
Jabatan  : Staff Operaional
Bersama ini diberitahukan kepada Saudara Andika Putra bahwsannya PT. MAJU TERUS memutuskan hugungan kerja dengan Anda.
Keputusan ini dibuat setelah menimbang beberapa hal penting meliputi kondisi keuangan perusahaan yang tidak stabil, quota karyawan yang tidak seimbang dengan kuantitas produksi, serta kinerja Saudara yang dinilai kurang memberikan kontribusi penting terhadap perkembangan perusahaan.
Demikianlah surat pemutusan hubungan kerja ini dibuat, atas perhatian dan pengertian Saudara, kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Jakarta, 04 Juli 2016
Hormat kami,
PT. MAJU TERUS
Dibuat oleh,
Mirnawati, S.HUM                                                             Raka Kamandanu S.H
Officer staff                                                                         Manager
Itulah 3 contoh surat pemutusan hubungan kerja atau PHK yang benar. Semoga bisa menjadi referensi untuk Anda yang sedang bekerja sebagai HRD. Dan untuk Anda yang sedang mencari informasi lainnya seperti contoh surat lamaran kerja terbaru silahkan baca lagi blog ini.